Miałem ostatnio możliwość zapoznania się z konfiguracją i funkcjonalnościami programu Microsoft Power BI, w kontekście jego integracji z Microsoft Dynamics NAV 2017.
Oprócz modułu raportowego, będącego standardową funkcjonalnością Microsoft Dynamics NAV, Microsoft umożliwia również integrację z usługą Microsoft Power BI, dzięki czemu zyskujemy znacznie większe możliwości w zakresie tworzenia własnych, spersonalizowanych wykresów, prezentujących interesujące nas dane. Zyskujemy dzięki temu bardzo rozbudowane narzędzie analityczne do wizualizacji danych przetwarzanych w systemie ERP.
Microsoft Power BI to oprogramowanie Business Intelligence typu self-service (co oznacza, że obsługa nie wymaga wsparcia programistycznego), które umożliwia tworzenie nowocześnie wyglądających raportów i kokpitów menedżerskich i bardzo zaawansowaną analizę danych (m.in. dzięki możliwości zastosowania języka R).
Dzięki nowym funkcjonalnościom udostępnionym w Microsoft Dynamics NAV 2017, pozwalającym na dodatkowe integracje, możemy w łatwy sposób dodawać raporty i wizualizacje bezpośrednio do strony głównej użytkownika. NAV zawiera funkcję wspomaganej konfiguracji, więc każdy użytkownik systemu powinien sobie z tym bez większych problemów poradzić – tym bardziej, że Microsoft udostępnia również szeroki zbiór instrukcji krok po kroku.
Mimo, że Microsoft Dynamics NAV zawiera również dostępne w standardzie funkcje do generowania wykresów myślę, że Microsoft Power BI jest narzędziem prostszym w obsłudze i daje nam o wiele więcej możliwości. Największą zaletą programu jest fakt, że dzięki kilku kliknięciom mamy możliwość wygenerowania profesjonalnych i przejrzystych raportów, pozwalających nam analizować procesy w firmie i opracowywać skuteczne strategie biznesowe.
Kolejną kwestią, o której należy wspomnieć, jest możliwość kontrolowania uprawnień dostępu do konkretnych raportów, na etapie udostępniania wykresów innym użytkownikom. Mechanizm jest bardzo prosty w obsłudze. Wystarczy wybrać stworzony raport i użyć funkcji udostępniania. Jak widać mamy również możliwość wysłania powiadomienia do adresata i nadania mu uprawnień do dalszego udostępniania. Obsługa Microsoft Power BI jest bardzo prosta i intuicyjna nawet dla użytkownika, który nie ma na co dzień styczności z tego typu narzędziami.
Podsumowując, Microsoft Power BI to bardzo ciekawe rozwiązanie dostępne również w Microsoft Dynamics NAV, zdecydowanie rozszerzające zakres możliwości analizy danych i umożliwiające użytkownikom zbieranie, wizualizację i analizę informacji na każdym poziomie systemu, co jest niezbędne do podejmowania optymalnych decyzji biznesowych.
Autor: Bartosz Szantula