logo Continia
Continia-linia

Document Capture
więcej niż OCR

 

Nowoczesne zarządzanie dokumentacją w
Microsoft Dynamics 365 Buissnes Central

Skanowanie dokumentów

skanowanie dokumentacji papierowej za pomocą skanera biurowego lub sieciowego i wprowadzenie do obiegu jako PDF
po wprowadzeniu rozpoznanie za pomocą OCR
Automatyzacja pobierania dokumentów

automatyczne pobieranie plików PDF z predefiniowanych adresów e-mail
przetwarzanie pobranych plików za pomocą OCR
możliwość przeglądania rejestrów i archiwum za pomocą wyszukiwania fragmentów tekstów znajdujących się w dokumentach
OCR ABBY FINE READER

rozpoznawanie i wyodrębnianie wszystkich istotnych informacji z dokumentów za pomocą technologii OCR
automatyczne przenoszenie danych do odpowiednich pól w MS Dynamics 365 Buissnes Central
szybka rejestracja dokumentów z całkowitą eliminacją możliwości popełnienia błędu

Workflow obiegu dokumentów

automatyczne dopasowywanie faktur do zamówień zakupu lub potwierdzenia zakupu
automatyczne zatwierdzenie i księgowanie przy predefiniowanych progach
możliwość tworzenia szablonów i przepływu dokumentów np. w procesie akceptacji
Cyfrowa archiwizacja

pełna indeksacja
wyszukiwanie po dowolnym tekście z dokumentów
dostęp bezpośrednio z poziomu MS Dynamisc 365 Buissnes Central
Łatwe korzystanie z dokumentów

szybki dostęp do skanów dokumentów, plików PDF, faktur i ich akceptacji
dostępność w każdym miejscu i czasie
możliwość korzystania z poziomu dostępu do MS Dynamics 365 Buissnes Central

 

Benefity z wdrożenia Continia Document Captrue

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Benefit
Wykorzystanie najnowszych standardów zabezpieczeń bez konieczności podnoszenia dodatkowych kosztów na infrastrukturę.
Darmowe aktualizacje w trakcie korzystania z licencji.
NISKIE KOSZTY
Benefit
Wiele funkcjonalności w znacznie niższej cenie pakietowej.
Wiele możliwości dopasowania do wymagań biznesowych Twojej firmy
SZYBKIE URUCHOMIENIE
Benefit
Dostęp do wszystkich funkcjonalności po zaledwie kilku dniach.
Dostępność dla kilku użytkownikom jednocześnie.
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU
Benefit
Procesy przebiegają w tle, bez konieczności nadzoru, przekazywania i tworzenia podsumowań.
Pracownicy po wdrożeniu zazwyczaj odnotowują oszczędność od 20 do 100 minut w trakcie dnia pracy.
MOBILNY DOSTĘP
Benefit
Łatwy dostęp do dokumentów na każdym etapie procesów oraz do archiwum.
Dostęp w każdym miejscu i czasie przy jednorazowym logowaniu do MS Dynamics 365 Buissnes Central.
ELIMINACJA BŁĘDÓW
Benefit
Automatyczne zaczytywanie dokumentów i ich obrazów całkowicie eliminuje możliwość wystąpienia błędu przy wprowadzeniu danych.
Proces akceptacji dokumentów pozwala działać zawsze zgodnie z procedurami.
AUTOMATYZACJA PROCESÓW
Benefit
Funkcjonalny proces akceptacji dukumentów
Automatyczny obieg dokumentów od ich przyjęcia, aż do zlecenia wypłaty i archiwizacje.
Przejrzysty schemat nadawania uprawnień.
POPRAWA KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ
Benefit
Szybki dostęp do dokumentów i możliwość weryfikacji etapu przepływu dokumentów pozwala na dokładne określenie osoby kontaktowej
Zdefiniowany proces obiegu dokumentów określa także odpowiedzialność i sposób współpracy pomiędzy działami finansowymi a zakupowymi, sprzedażowymi, czy magazynem.
WYGODA PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Benefit
Dostęp do wszystkich dokumentów w formie elektronicznej.
Oszczędność powierzchni biurowych oraz kosztów utrzymania archiwum.
Wszechstronne opcje wyszukiwania.