Jet Reports

Szczegółowe i kompletne analizy są kluczowe nie tylko dla dużych przedsiębiorstw, ale przede wszystkim dla firm rozwijających się. Pozwalają one osobom zarządzającym, zapewnić wiedzę na temat funkcjonowania przedsiębiorstwa, jego bieżącej kondycji czy procesów jakich w nim zachodzą.

Zaletą analiz biznesowych, czy raportów, jest umożliwienie podejmowania świadomych decyzji zarządczych.

 

Aby wyjść naprzeciw potrzebom naszych klientów, NMI ERP oferuje rozwiązania z zakresu raportowania i analiz które dla systemu ERP są doskonałym uzupełnieniem. Najważniejsze cechy Jet Reports to:

  • Intuicyjny - raporty w programie Microsoft Excel
  • Nie wymagający programowania - prosta metoda „przeciągnij i upuść”
  • Dostęp do plików z dowolnego miejsca - pełne zarządzanie
  • Obszerna biblioteka raportów
  • Odświeżanie w czasie rzeczywistym
  • Bez ręcznego eksportowania, bez kopiowania i wklejania
  • Brak konieczności ponownego kodowania i przebudowywania plików dzięki aktualizacjom Dynamics 365 Business Central - redukcja czasu i kosztów

 

Rozwiązania Jet Reports są skierowane do wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od branży, ponieważ usprawniają analizy biznesowe i raportowanie. Jest to narzędzie przydatne wszędzie tam, gdzie liczy się dostęp do wiarygodnych informacji opartych na szczegółowych danych.

 

Jet Reports jest profesjonalnym i kompletnym pakietem służącym do łatwego generowania raportów i zestawień. Dane pobierane z Microsoft NAV i Microsoft CRM są generowane na raporty w przejrzystej formie dla użytkownika, do postaci arkusza kalkulacyjnego Excel, który większości z nas nie jest obcy.

 

Gdzie go znaleźć ? Na wstążce w Excelu mamy dodatkową kartę JET, w której znajdują się ustawienia połączeń danych z Microsoft Dynamics NAV czy 365 Business Central.

(90) Jet Reports Demo - Introduction - YouTube

 

Skontaktuj się z nami a przedstawimy Ci więcej szczegółów

Opublikowano


Magazyn w chmurze kontra serwery lokalne

Jakiś czas temu firma Microsoft dała nam możliwości przechowywania informacji w chmurze. Warto porównać tę opcję do standardowego sposobu przechowywania plików, czyli do serwerów lokalnych. Który z wyborów jest lepszy dla firmy? Czy oba są równie bezpieczne? Może idealną opcją jest rozwiązanie hybrydowe, czyli połączenie obu tych opcji?

Odpowiedzi na te pytania znajdziesz po przeczytaniu tego artykułu.

Warto zacząć od wyjaśnienia czym jest magazyn lokalny i co kryje się pod pojęciem magazyn w chmurze.

Magazyn lokalny oznacza, że serwer firmy jest hostowany w obrębie infrastruktury organizacji — często znajduje się on fizycznie w siedzibie firmy. Prace administracyjne i konserwacyjne wykonuje wewnętrzny zespół lub partner IT. Wszystkie informacje i dane wymieniane są pomiędzy komputerami poprzez sieć lokalną.

Twoje dane w magazynie w chmurze natomiast są hostowane przez zewnętrznego dostawcę usług, takiego jak firma Microsoft. Współpracując z nami i wybierając opcję magazynowania w chmurze, to właśnie ów dostawca chmury kupuje, instaluje i konserwuje cały sprzęt, oprogramowanie i inną potrzebną infrastrukturę w swoich centrach danych. Ty zyskujesz do nich dostęp i zarządzasz danymi swojej firmy na dowolnym urządzeniu np. komputerze, lub poprzez aplikację mobilną.

Porównajmy obie opcje w kilku aspektach przedstawiając je w tabeli:

  Serwery lokalne Magazyn w chmurze
Koszty i konserwacja Duży kapitał na zakup serwerów, koszty konserwacji, naprawy, licencji, instalacji, obsługi technicznej, personelu do bieżącej obsługi i lokalu do przestrzeni biurowej. Są to też stałe koszty aktualizacji sprzętu, oprogramowania i licencji. Poniesiesz też dodatkowe koszty w przypadku konieczności wymiany sprzętu na nowszy.

Brak kosztów ponoszonych z góry to ogromna zaleta. Płacisz tylko za bieżące miesięczne koszty subskrypcji. Konserwacja, aktualizacje oprogramowania, zabezpieczenia i pomoc techniczna należą do obowiązków dostawcy chmury — Twoi pracownicy nie muszą poświęcać cennego czasu na rozwiązywanie problemów.

Dodatkowo zabezpieczenia, dodatki i miejsce w chmurze otrzymujesz w wybranym pakiecie.

Ochrona przed zagrożeniami i zabezpieczenia

Osoby wybierające rozwiązania lokalne często kierują się poczuciem większej kontroli nad danymi. Sami nimi zarządzają i nie udostępniają ich zewnętrznym firmom. W tym wypadku odpowiedzialność za bezpieczeństwo i oprogramowanie należy wyłącznie do owej firmy.

Potrzebna do tego jest wysoce specjalistyczna wiedza, monitoring i konserwacja serwerów. Dobra zapora, szyfrowanie i kontrola dostępu wymagają dużej ilości czasu i pieniędzy.

Mimo obaw co do bezpieczeństwa usług chmurowych, zabezpieczenia u czołowych dostawców chmury są najlepsze na rynku, co dla Twojej firmy oznacza możliwość skupienia się na innych aspektach prowadzenia działalności. Według oszacowań firmy Gartner, liczba zagrożeń bezpieczeństwa usług chmurowych będzie o 60% mniejsza niż w przypadku serwerów lokalnych. Od dobrego dostawcy usług chmurowych otrzymasz też:

  • Systemy kontroli dostępu
  • Ciągłe monitorowanie zagrożeń
  • Szyfrowanie danych przesyłanych i magazynowanych
  • Zabezpieczenia fizycznych centrów danych
  • Ochronę sieci
  • Zabezpieczenia aplikacji
  • Nadmiarowość danych
  • Ciągłą walidację
  • Ochronę przed zbiorczym usuwaniem plików
  • Monitorowanie podejrzanej aktywności i logowań
Zgodność Potrzebujesz tu ekspertów ze specjalistyczną wiedzą. Musisz zapewnić prawidłową konfigurację i konserwację swoich systemów, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi danego profilu działalności. W tym celu potrzebujesz odpowiednich pracowników i zasobów. Najlepsi dostawcy chmury dysponują zespołami ekspertów, którzy mają certyfikaty zgodności w wielu kluczowych branżach. Pamiętaj, aby zapytać swojego dostawcę chmury o certyfikaty zgodności i wyniki inspekcji.
Skalowanie Skalowanie w przypadku magazynu lokalnego to zakup dodatkowych podzespołów, takich jak RAM czy CPU, w momencie, gdy Twoja infrastruktura lokalna nie jest już w stanie obsłużyć zmieniających się obciążeń. Oznacza to przeznaczenie pieniędzy, pracy, specjalistycznej wiedzy cennego czasu

Nie ma konieczności kupowania dodatkowych serwerów i wdrażania ich do infrastruktury, skalowania maszyn wirtualnych i usług dokonasz używając wbudowanych funkcji, za pomocą kilku kliknięć.

Łatwe skalowanie w górę, w dół, w poziomie i w pionie, również automatyczne.

Opcja ta jest bardziej ekonomiczna.

Niezawodność

Osoby pracujące w siedzibie firmy nie potrzebują połączenia internetowego, aby uzyskać do niego dostęp, ale ogranicza możliwość pracy zdalnej, co w dzisiejszych czasach znacznie utrudnia działanie firmy.

Potrzebne do zachowania wysokiego poziomu dostępności i bezpieczeństwa łącze szerokopasmowe, zasilanie zapasowe i backupy generują dodatkowe koszty.

Do właściwego działania usług chmurowych potrzebne jest szybkie i stabilne łącze InternetoweOpcja ta nie ogranicza pracowników zdalnych, aplikacje są w założeniu dostępne wszędzie.
Kopia zapasowa danych

Większe ryzyko utraty danych dla firmy, wynikające z częstego braku nadmiarowości infrastruktury, charakterystycznego dla dużych dostawców usług chmury publicznej.

Nierzadko firmy wybierają opcję magazynu lokalnego, ale z kopią zapasową swoich danych w chmurze.

Domyślnie dostępne są funkcje, pozwalające uniknąć utraty danych:

  • wbudowana nadmiarowość,
  • tryb failover,
  • kopie zapasowe,
  • bieżące monitorowanie stanu usług
Dostęp do serwera Zwykle możliwy tylko lokalnie, coraz częściej mobilnie i zdalnie. Zwykle pracownicy pracują w jednym biurze.

Taki sam dostęp z biura i zdalnie (z domu, podróży).

Do wygodnej pracy konieczny jest dostęp do szybkiego i stabilnego łącza Internetowego.

Integracja starszych systemów i aplikacji Starsze aplikacje biznesowe, które uzyskują bezpośredni dostęp do lokalnego serwera plików, muszą pozostać na serwerach lokalnych, jeśli nie chcesz lub nie możesz z nich zrezygnować czy przeprowadzić migracji do nowszych wersji. To dostawca będzie ponosić koszty konserwacji, implementacji i obsługi Twojego oprogramowania zamiast Ciebie.

Rozwiązanie hybrydowe:

Zwiększa zwinność działań IT i maksymalizuje wydajność. Daje to poczucie:

  • Kontroli: poufne zasoby pozostają w firmie
  • Elastyczności: dodatkowe zasoby są dostępne w chmurze w razie potrzeby
  • Ekonomiczność: płacisz za dodatkową moc obliczeniową tylko wtedy, gdy jest potrzebna
  • Łatwość: możesz przeprowadzać migrację stopniowo, dzieląc ją na etapy

Wydaje się to być rozwiązaniem idealnym, jednak jak pokazuje praktyka jest ono głównie tymczasowe, z uwagi na stale zwiększający się procent zasobów lokowanych w chmurze przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Pokazuje to, że w praktyce usługi chmurowe mają duży, stale zwiększający się potencjał.

Usługi chmurowe mają wiele zalet, wciąż jednak da się zauważyć zwolenników serwerów lokalnych. Która wersja jest idealna dla Twojej firmy? Odpowiedź na to pytanie jak widać zależy od wielu czynników.

 

 

Źródło: Magazyn w chmurze kontra serwery lokalne: 9 rzeczy, o których należy pamiętać (microsoft.com) 
Opublikowano


Prosta praca hybrydowa z Microsoft Teams Rooms i Microsoft Viva. Poznaj innowacyjne rozwiązania firmy Microsoft

 

Ty też nie możesz doczekać się ponownej pracy z innymi na żywo? Rozwiązania, których używasz do pracy online nie są dla Ciebie wystarczające? Nie ważne, czy odpowiedziałeś twierdząco, firma Microsoft stale pracuje nad rozwiązaniami dotyczącymi ulepszenia pracy hybrydowej. Ważne jest, aby zostały znalezione nowe sposoby połączenia się niezależnie od miejsca pobytu (biuro, dom, podróż). Firma Microsoft uważa, że przyszłością jest właśnie praca hybrydowa i aby osiągnąć w niej sukces należy przekształcić organizację wprowadzając nowe modele operacyjne.

 

Nowa, hybrydowa, naturalna rzeczywistość

 Odkąd COVID-19 zmusił nas do zamknięcia biur i pracy z domu, usługa Microsoft Teams , łączyła w sobie czat, połącznia telefoniczne, spotkania oraz automatyzację procesów biznesowych. Firma Microsoft wstępując w hybrydową rzeczywistość stara się opracować nowe środowisko w usłudze Teams, aby każdy „został usłyszany”, czyli by osoby, które nie mogą być w danej chwili w sali konferencyjnej mogły w równym stopniu uczestniczyć w spotkaniu wraz z osobami obecnymi w sali.

Podczas epidemii zostało zauważone, że praca zdalna działa niekorzystnie na nasze zdrowie. Jesteśmy zmęczeni ciągłymi spotkaniami w wirtualnej rzeczywistości i przeciążeniem cyfrowym, nie umiemy skutecznie oddzielić pracy z domu od prywatnych zajęć, a nasze samopoczucie nie jest dobre. Z pomocą przychodzi firma Microsoft, która wprowadziła Microsoft Viva czyli zintegrowaną platformę środowiska pracownika do usługi Teams, w której pracownicy mogą znaleźć sposób na kontrole swojego czasu pracy.

 

Ochrona czasu i dbanie o dobre samopoczucie

W odpowiedzi na zwiększony stres, trudności ze skupieniem w pracy zdalnej, firma Microsoft postanowiła wesprzeć użytkowników prezentując rozwiązanie Headspace w aplikacji Viva usługi Teams. Może ona pomóc poprawić kondycję i zmniejszyć stres. Relaks, wyznaczenie godzin pracy, czy też świadome rozpoczęcie dnia to efekty, które uda Ci się uzyskać między innymi dzięki zestawowi medytacji z przewodnikiem, czy ćwiczeniom świadomości. Do tego czasomierze czy czas wyciszenia, by wspomóc równowagę i ochronę czasu prywatnego.

 

Uczestnictwo na równych, elastycznych zasadach — w domu, w biurze i w podróży

Nowym ulepszeniem hybrydowych środowisk spotkań w aplikacji Rooms usługi Microsoft Teams będzie nowy układ pomieszczenia z galerią wideo na dole, dzięki temu uczestnicy w sali będą mieć lepszy kontakt z tymi zdalnymi i każdy będzie czuł, że ma swoje miejsce przy stole. Aby każdy mógł aktywnie uczestniczyć w spotkaniu zawartość okna będzie otoczona planem spotkania, zadaniami oraz notatkami. Osoby w sali konferencyjnej będą miały dostęp do czatu i będą mogły w nim odpowiadać na komentarze.

W rozwiązaniu Rooms znajdzie się też powiększony obszar wideo oraz dostępne będą nowe układy, aby obrazy zdalnych uczestników były większe i bardziej realistyczne. Co więcej, dostępnych będzie więcej funkcji z klasycznej aplikacji takich jak dynamiczne reakcje, wyróżnianie, do tego przypięcie wiadomości czatu, strumieni wideo oraz odpowiadanie na określoną wiadomość, co pozwala zachować kontekst rozmowy. Automatyczne dodawanie notatek, planu i zadań ze spotkań na nowej stronie głównej programu OneNote to wisienka na torcie.

Firmy JabraLogitechPoly oraz Neat, używają zaawansowanej technologii kamer, aby każda osoba w pomieszczeniu była dobrze widoczna podczas spotkań online. Od teraz dostępne są Inteligentne głośniki Teams od firm EPOS i Yealink, które zostały zaprojektowane specjalnie Teams Rooms. Rozpoznają głos mówiącej i tworzą automatyczne notatki, aby inni mogli skupić się na konwersacji, osoby nieobecne zaś mogą zaznajomić się z zapisem w późniejszym terminie.

Na urządzenia Surface Hub także jest dostępne nowe środowisko Teams Rooms, które zawiera najpopularniejsze funkcje spotkań i kontrolek z wersji klasycznej takich jak zmodernizowaną scenę spotkania, tryb Razem oraz środowisko PowerPoint Live. Na jesieni ma być też dostępne środowisko Microsoft Whiteboars na urządzeniach Surface Hub, aby wszyscy mogli rysować i pisać na tej samej cyfrowej kanwie.

W aplikacji Whiteboard też utworzone zostało nowe środowisko, które umożliwia uczestnikom zdalnym łatwe prowadzenie sesji tablicowych, w których szybciej można opracować pomysły i śledzić zawartość dodawaną przesz współtwórców. „Burza mózgów”, od dziś jest możliwa nie tylko w spotkaniach na żywo.

Aby spotkanie hybrydowe było efektywne i każdy mógł prezentować i odbierać prezentację w sposób atrakcyjny, usługa PowerPoint Live także otrzymała nowe funkcje. Między innymi tłumaczenie slajdów, by każdy mógł wyświetlić prezentację w wybranym języku. Środowisko pisma odręcznego pozwala na robienie notatek na slajdach podczas prezentacji, a wskaźnik laserowy umożliwia zwrócenie uwagi na najważniejsze zagadnienia. Te najnowsze funkcje są także dostępne w aplikacji mobilnej Teams.

Elastyczne składniki można także wykorzystywać w aplikacji Outlook — w poczcie e-mail i kalendarzu — co ułatwia zarządzanie czasem, planem, notatkami i zadaniami w aplikacjach.

Źródło: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/blog/2021/06/17/new-hybrid-work-innovations-in-microsoft-teams-rooms-fluid-and-microsoft-viva/
Opublikowano


RapidStart w Microsoft Dynamics 365 Business Central

RapidStart to narzędzie w systemie Microsoft Dynamics , które umożliwia użytkownikom:

  • wyodrębnianie danych z bazy,
  • importowanie danych do NAV
  • aktualizowanie istniejących danych w NAV

Szczególnie przydatny jest przy wdrażaniu oprogramowania Microsoft, gdzie pokazuje pełnię swoich możliwości oraz prostotę działania. Użytkownik po wygenerowaniu w Microsoft Dynamics 365 Business Central odpowiedniej tabeli do arkusza Excel może skopiować do niej dane historyczne z poprzednich systemów ERP takie jak plan kont (obraz 1 i 2) zestawienie dostawców i klientów, materiały, zapasy, cenniki a także zapisy księgowe oraz bilans otwarcia. Tak przygotowany plik może być potem zaimportowany do systemu dosłownie kilkoma kliknięciami.

Ponadto system zweryfikuje dane i zgłosi wszelkie błędy przed zastosowaniem ich w bazie danych NAV. Narzędzie to znacznie ułatwia życie użytkownikom NAV, zwłaszcza gdy trzeba zaimportować do systemu dużą liczbę rekordów.

Na co dzień funkcjonalność RapidStart pomaga zautomatyzować i przyspieszyć aktualizację danych np. na kartotekach zapasów (obraz 3) materiałów, dostawców i odbiorców. Użytkownik może stworzyć własne layouty ułatwiające eksport edycję i późniejszy import danych.

Dla przykładu eksport tabeli towarów umożliwia edycję w programie excel wymiarów, wagi, objętości, przypisanych dostawców, opisów oraz wielu innych danych bez potrzeby otwierania poszczególnych kartotek w Microsoft Dynamics 365 Business Central.

RapidStart jako narzędzie w systemie Microsoft Dynamics znacznie ułatwia działanie. Automatyzuje, przyspiesza, weryfikuje i zgłasza błędy. Jest więc nieocenioną pomocą przy pracy na dużej ilości danych, kiedy łatwo o popełnienie błędów.

Opublikowano


ZMIANY W VAT OD 01.07.2021

1. Pakiet e-commerce 

Pakiet e-commerce dotyczyć będzie firm, które prowadzą transgraniczną sprzedaż przez internet. Pakiet e-commerce ma za zadanie zrealizować trzy zasadnicze cele: 

- pierwszym z nich jest wprowadzenie bardziej sprawiedliwych zasad podatkowych, które zerwą z nierównym traktowaniem transakcji transgranicznych wewnątrz Unii oraz transakcji z państwami trzecimi, gdyż stawka podatku za każdym razem będzie naliczana zgodnie z zasadami kraju konsumenta.  

- drugim celem jest wdrożenie zasad, które uproszczą działalność e-sklepów dzięki koncepcji One Stop Shop. 

- po trzecie celem reformy jest walka z oszustwami związanymi z podatkiem VAT. 

Obecnie przedsiębiorstwa internetowe są zobowiązane do rejestracji dla celów podatku VAT w każdym kraju UE, w którym chciały rozpocząć sprzedaż. Wkrótce będą mogły elektronicznie deklarować i płacić podatek VAT od całej sprzedaży wewnątrzunijnej w swoim kraju, w swoim języku i w ramach jednej deklaracji kwartalnej. Podatek będzie można rozliczyć za pośrednictwem nowego punktu kompleksowej obsługi VAT, czyli One Stop Shop OSS. 

Z kolei Import One Stop Shop IOSS ułatwi pobieranie, deklarowanie i płatność podatku VAT sprzedawcom, którzy dostarczają towary spoza UE klientom w UE. Dzięki temu to nie klient będzie musiał płacić VAT od importu w momencie dostarczenia mu towaru, tylko przedsiębiorca zapłaci go bezpośrednio wybranym przez siebie organom podatkowym. 

2. Zmiany w JPK V7: 

  • Faktury uproszczone  

Zmiana zasad ewidencjonowania paragonów z NIP do kwoty 450 zł, uznawanych za faktury uproszczone. Z projektowanych przepisów rozporządzenia MF wynika, że od 1 lipca obowiązkowe będzie wykazywanie faktur uproszczonych w sposób zbiorczy. Paragony uznawane za faktury uproszczone nie będą osobno wykazywane w JPK V7. Podlegać powinny ewidencjonowaniu na podstawie zbiorczego raportu okresowego z kasy rejestrującej, który podlega oznaczeniu “RO”. 

Wyłącznie faktury o wartości ponad 450 zł oraz faktury konsumenckie będą dokumentowane w JPK V7 osobno z oznaczeniem FP.  

  • Oznaczenie ulgi na złe długi w VAT (art. 89a ust. 1 i 4) 

Plik w części ewidencyjnej po stronie sprzedawcy (dostawcy towarów i usług), który zdecyduje się skorzystać z ulgi na złe długi będzie musiał dodatkowo zawierać informację w odniesieniu do każdej faktury objętej ulgą: 

  • termin płatności lub 
  • datę dokonania zapłaty. 

Po stronie nabywcy, który zobowiązany jest do doliczenia VAT, nie ma obowiązku wykazywania tych informacji.  

  • Dokument WEW zbiorczy na bilety za autostradę oraz za przewóz środkami komunikacji publicznej 

Po stronie sprzedaży nie będzie obowiązku dokumentowania każdej pojedynczej czynności w zakresie transakcji: 

  • wynikających z faktur za przejazd autostradą płatną lub 
  • wynikających z faktur za przejazd na dowolną odległość, wystawianych w formie biletu jednorazowego przez podatników uprawnionych do świadczenia usług polegających na przewozie osób: kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami i śmigłowcami, pod warunkiem, że nie zostały ujęte w ewidencji poprzez raport okresowy z kasy fiskalnej, 
  • nieudokumentowanych fakturami, 
  • nieobjętych obowiązkiem prowadzenia ewidencji sprzedaży w formie kasy fiskalnej. 

Transakcje takie wykazywane są w wysokościach zbiorczych w podziale na stawki podatku oraz sprzedaż zwolnioną od podatku. Transakcja powinna być wówczas oznaczona symbolem WEW.  

  • Brak oznaczenia MPP 

Oznaczenie MPP nie będzie występowało w części ewidencyjnej zarówno po stronie sprzedającego, jak i po stronie nabywcy zarówno w przypadku zastosowania podzielonej płatności dobrowolnie, jak i obowiązkowo.  Oznacza to, że nadal w przypadku sprzedaży obowiązkiem jest wystawienie faktury z opisem “metoda podzielonej płatności” dla transakcji powyżej 15.000 zł na towarach/usługach z załącznika nr 15 do ustawy o VAT. Sprzedawca poza oznaczeniem na fakturze nie musi (a nawet nie będzie miał takiej możliwości) tych transakcji opisywać procedurą MPP w pliku JPK. Podobnie takiej możliwości nie będzie miał nabywca.  

  • Zmiana dla oznaczenia TP  

Oznaczenie TP przestanie być wymagane w przypadku powiązania nabywcy i dostawcy ze Skarbem Państwa lub jednostkami samorządu terytorialnego, lub ich związkami. W pozostałym zakresie powiązań pomiędzy wykonującym transakcję a nabywcą - istnieje obowiązek oznaczenia transakcji “TP” - niezależnie od wartości transakcji. 

  • Zmiany w kodach GTU 

- Istotnie zmienią się poszczególne wyjaśnienia do oznaczeń GTU i procedur np. w przypadku napojów alkoholowych oznaczeniem GTU_01 będą objęte alkohole do spożycia, a nie perfumy czy płyny do spryskiwaczy samochodowych, na co wskazuje treść obecnej regulacji. Zmiany obejmą wszystkie kody GTU od 01 do 13.  

- Dokumenty RO (raporty okresowe z kasy fiskalnej oraz dokumenty wewnętrzne (WEW) nie mogą być oznaczane kodami GTU. Bez znaczenia jest, czy transakcja ta w całości czy w części dotyczy towarów lub usług oznaczonych kodami GTU. 

  •  Likwidacja symboli „SW” i „EE”, wprowadzenia nowych oznaczeń „WSTO_EE” oraz „IED” 

- Procedura EE w pliku JPK_V7 

Oznaczenie EE występować będzie wyłącznie czasowo - pojawia się w części ewidencyjnej JPK na okres od lipca do grudnia 2021 r. (lub za III i IV kwartał). Stosowane jest ono do: wewnątrzwspólnotowej sprzedaży na odległość towarów, które w momencie rozpoczęcia ich wysyłki lub transportu znajdują się na terytorium kraju oraz świadczenia usług telekomunikacyjnych, nadawczych i elektronicznych, o których mowa w art. 28k ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, na rzecz podmiotów niebędących podatnikami, posiadających siedzibę, stałe miejsce zamieszkania lub miejsce pobytu na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. W rozliczeniu czerwca 2021 r., II kwartału i okresów wcześniejszych czynności te nie podlegały raportowaniu w części ewidencyjnej JPK V7 dla wszystkich tych czynności tym symbolem.  

- Od lipca 2021 r. oznaczenie SW przestaje obowiązywać. 

- Oznaczenie WSTO_EE obowiązywać będzie począwszy od stycznia 2022 r. i zastąpi czasowe oznaczenie EE. Dotyczyć będzie wewnątrzwspólnotowej sprzedaży na odległość towarów, które w momencie rozpoczęcia ich wysyłki lub transportu znajdują się na terytorium kraju, oraz świadczenia usług telekomunikacyjnych, nadawczych i elektronicznych, o których mowa w art. 28k ustawy, na rzecz podmiotów niebędących podatnikami, posiadających siedzibę, stałe miejsce zamieszkania lub miejsce pobytu na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.  

- Oznaczenie IED dotyczy części ewidencyjnej pliku JPK. Jest to nowy symbol, który pojawił się w związku z obowiązywaniem pakietu e-commerce. Dotyczyć on będzie podatników dokonujących transakcji: 

  • wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość (WSTO) 
  • innej niż WSTO dostawy towarów na rzecz osoby niebędącej podatnikiem. 

Najczęściej będzie dotyczyć to dostaw dokonywanych na terytorium państwa członkowskiego, również odpłatnych dostaw towarów na terytorium kraju.   

Oznaczenie IED będą musieli stosować podatnicy będący operatorami interfejsów elektronicznych, jak np.: sklepy online, którzy nie są zarejestrowani dla celów procedur szczególnych IOSS lub OSS w Polsce lub innym kraju członkowskim UE, dla których miejscem dostawy jest terytorium kraju. Dotyczy to też platform sprzedażowych, na których dokonywana jest sprzedaż towarów o niskiej wartości (do 150 euro, z krajów trzecich), które z dniem 1 lipca 2021 roku będą odpowiedzialne za pobranie podatku VAT, które nie korzystają z procedur szczególnych.  W przypadku wymienionych podmiotów zostało uznane, że operator sam dokonuje nabycia i sprzedaży towarów na obszarze Polski, dlatego oznaczenie IED ma służyć bardziej celom kontrolnym. 

 

 

CHANGES IN VAT FROM 01.07.2021 

1. E-commerce package

The e-commerce package will apply to companies that sell cross-border online. The e-commerce package aims to achieve three main objectives: 

- the first is the introduction of fairer tax rules that will break with the unequal treatment of cross-border transactions within the Union and transactions with third countries, as the tax rate will be charged each time in accordance with the rules of the consumer's country.  

- the second objective is to implement rules that will simplify the activities of e-shops thanks to the one stop shop concept. 

- thirdly, the aim of the reform is to combat VAT fraud. 

Currently, internet companies are required to register for VAT purposes in each EU country where they wanted to start selling. They will soon be able to electronically declare and pay VAT on all intra-EU sales in their own country, in their own language and in a single quarterly declaration. The tax can be settled through the new ONE STOP SHOP OSS. 

Import One Stop Shop IOSS, on the other hand, will make it easier to charge, declare and pay VAT to sellers who deliver goods from outside the EU to customers in the EU. As a result, it is not the customer who will have to pay VAT on the import when the goods are delivered to him, but the trader who pays it directly to the tax authorities of his choice. 

2. Changes in JPK V7: 

  • Simplified invoices  

Change the rules for checking receipts from a Tax ID to $450, which are considered simplified invoices. It is clear from the proposed provisions of the MF Regulation that from 1 July it will be mandatory to show simplified invoices in an aggregated manner. Receipts considered simplified invoices will not be shown separately in JPK V7. They should be recorded on the basis of a summary interim report from the register, which is subject to the designation "RO". 

Only invoices worth more than PLN 450 and consumer invoices will be documented in JPK V7 separately with fp marking.  

  • Indication of the relief for bad debts in VAT (Article 89 a (1) and (4)) 

A file in the registration part on the part of the seller (supplier of goods and services) who decides to take advantage of the relief for bad debts will have to additionally include information for each invoice covered by the discount: 

  • due date or 
  • the date of payment. 

The purchaser, who is required to add VAT, is not obliged to provide this information.  

  •       ECW document for motorway tickets and for the carriage of public transport 

On the sales side, you will not be required to document each individual transaction activity: 

  • resulting from toll motorway invoices or toll motorways 
  • arising from toll invoices issued in the form of a single ticket by taxable persons entitled to provide passenger transport services: rolling stock, rolling stock, seagoing vessels, means of transport for inland and coastal transport, ferries, aircraft and helicopters, provided that they are not entered in the register by means of an interim report from the cash register, 
  • undoubled invoices, 
  • not covered by the obligation to keep sales records in the form of a cash register. 

Such transactions shall be shown in aggregate amounts broken down by tax rate and by tax-exempt sale. The transaction should then be marked with a WEW symbol. 

  • No MPP designation 

The IRP designation will not be present in the registration part on both the seller's side and the buyer's side, both in the case of a split payment voluntarily and compulsorily.  This means that it is still mandatory for sales to issue an invoice with the description "split payment method" for transactions over PLN 15,000 on goods/services in Annex 15 to the VAT Act. In addition to the marking on the invoice, the seller does not need (or will not have the opportunity to) describe these transactions in the MPP procedure in the JPK file. Similarly, the buyer will not have this possibility.  

  • Change for TP designation  

The designation TP will no longer be required if the buyer and supplier are associated with the State Treasury or local government units or their associations. For the remainth of the relationship between the executing transaction and the buyer - there is an obligation to mark the transaction "TP" - regardless of the value of the transaction. 

  • Changes to GTU codes 

- The individual explanations for GTU markings and procedures will change significantly, e.g. in the case of alcoholic beverages, GTU_01 will cover drinking alcohols rather than perfumes or car washers, as indicated by the content of the current regulation. The changes will cover all GTU codes 01 through 13.  

-RO documents (periodic reports from the cash register and internal documents (ECI) cannot be marked with GTU codes. It is irrelevant whether that transaction relates in whole or in part to goods or services covered by GTU codes. 

  • Elimination of the symbols "SW" and "EE", the introduction of new designations "WSTO_EE" and "IED" 

- EE procedure in the JPK_V7 

The EE designation will be only temporarily present in the JPK's registration part for the period July to December 2021 (or for the third and fourth quarters). It shall apply to: intra-Community distance selling of goods which, at the time of commencement of their dispatch or transport, are located in the national territory and the provision of telecommunications, broadcasting and electronic services as referred to in Article 28k of the Law of 11 March 2004 on the tax on goods and services, to non-taxable entities established, habitually resident or habitually resident in the territory of a Member State other than the territory of the territory of the aju. In the june 2021, Q2 and prior periods, these activities were not reported in the JPK V7 registration part for all these activities with this symbol.  

- From July 2021, the SW designation ceases to apply. 

- The WSTO_EE will apply from January 2022 and will replace the temporary EE designation. It will concern the intra-Community distance selling of goods which are within the national territory at the time of commencement of dispatch or transport and the provision of telecommunications, broadcasting and electronic services as referred to in Article 28k of the Act to non-taxable persons established, habitually resident or resident in the territory of a Member State other than the territory of the country.  

- The IED designation refers to the standard part of the JPK file. This is a new symbol that has appeared in connection with the e-commerce package. It will apply to taxable persons carrying out transactions: 

  • intra-Community distance sales of goods (WSTO) 
  • other than the WSTO supply of goods to a non-taxable person. 

Most often this will apply to supplies made within the territory of a Member State, including supplies of goods for 20 years within the territory of the country.   

The IED will have to be used by taxable persons operating electronic interfaces, such as online shops, which are not registered for the purposes of IOSS or OSS special procedures in Poland or another EU Member State for which the place of supply is the national territory. This also applies to sales platforms selling low-value goods (up to EUR 150, from third countries) which, as of 1 July 2021, will be responsible for the collection of VAT which do not benefit from special procedures.  In the case of these entities, it was considered that the operator itself purchases and sold the goods in Polish, so the IED designation is intended to serve more control purposes. 

Źródło zdjęcia:  Darmowe zdjęcie z kategorii bank, biznes, bogactwo. (pexels.com) 

Opublikowano


Skomplikowana wycena towarów wg. cen nabycia? Nie, jeżeli korzystasz z odpowiedniego oprogramowania.

Ustawa o rachunkowości w art. 28 ust. 11 pkt 1 obliguje przedsiębiorców do wyceny towarów zgodnie z ceną nabycia, jeżeli koszty dodatkowe stanowią istotną wartość z punktu widzenia stanu aktywów i wyniku finansowego jednostki. Takimi kosztami mogą być:

- koszty transportu

- ubezpieczenie

- koszty załadunku / rozładunku

- koszty składowania

- koszty opakowań

Skutek księgowania powyższych kosztów dodatkowych nie wpływa na ilość zapasów, ponieważ ma wartość wyłącznie finansową.

Dla wielu przedsiębiorców ważną kwestią przy podejmowaniu decyzji biznesowych są ponoszone koszty stąd też prawidłowa i dokładna wycena towarów poza ustawowym obowiązkiem staje się również źródłem rzetelnej informacji. W celu przypisania kosztów dodatkowych przypadających na konkretne towary często księgowi muszą korzystać z pracochłonnych kalkulacji oraz obliczania np. narzutów kosztów transportu. Możemy ten proces zdecydowanie przyspieszyć i ułatwić korzystając z systemu ERP jakim jest np. Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Jedną z funkcjonalności tego systemu ERP jest możliwość przypisania kosztu dodatkowego:

Funkcja ta pozwala obliczyć i przyporządkować koszt dodatkowy jedną z czterech metod:

  • Równo – system podzieli kwotę kosztu dodatkowego i przypisze ją w równych częściach do pobranych wierszy zapasów.
  • Wg kwoty – koszt zostanie podzielony proporcjonalnie do kwoty wierszy z zapasem.
  • Wg wagi – koszt zostanie podzielony proporcjonalnie do wagi zapasów.
  • Wg objętości – koszt zostanie podzielony proporcjonalnie do objętości zapasów.

Po przypisaniu kosztu dodatkowego i zaksięgowaniu faktury w systemie stworzone zostają dodatkowe zapisy wyceny wraz z widoczną informacją o numerze zapisu księgi zapasów, którego koszt dodatkowy dotyczy.

Źródło zdjęcia: Zdjęcie Magazynu · darmowe zdjęcie z galerii (pexels.com)

Opublikowano


JPK V7– nowa zmora księgowych? Nie dla nas.

Na szczęście wszystkie zmiany w przepisach jesteśmy w stanie zrealizować w naszym systemie, a co najważniejsze korzystanie z naszych rozwiązań jest szybkie i łatwe. Tak samo jest z nowym JPK V7. Nie musisz ślęczeć nad wyliczeniami. Stworzenie JPK   V7 to zaledwie parę chwil i gotowe. Myślisz, że to niemożliwe? Przekonaj się.  

JPK V7 to nowe rozwiązanie ze strony Ministerstwa Finansów, które zastępuje obowiązek wysyłki deklaracji VAT i pliku JPK VAT wprowadzone 1 października 2020 roku.  JPK V7 jest zbiorem danych, który zawiera informacje na temat transakcji  zakupu i sprzedaży, poszczególnych kontrahentów. Wyszczególnione zostały w nim wartości, kwoty i stawki podatku VAT. JPK V7 w zależności od zadeklarowanej formy rozliczenia podatku VAT może być: 

- miesięczny – obowiązujący plik JPK V7M wysyłany jest co miesiąc; termin złożenia do 25 dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni i zawiera część ewidencyjną oraz deklaracyjną. 

- kwartalny- obowiązujący plik JPK V7K wysyłany co miesiąc, termin złożenia do 25 dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni; za pierwsze dwa miesiące kwartału zawiera tylko część ewidencyjną a za trzeci miesiąc kwartału zawiera część ewidencyjną i deklaracyjną, przy czym część deklaracyjna obejmuje cały kwartał.  

Dzięki jednorazowemu ustawieniu w systemie informacji o tym gdzie dana stawka VAT powinna pojawić się w JPK V7, księgując wszystkie faktury zakupu jak i sprzedaży masz pewność, że tworząc JPK kwoty podstawy jak i wielkości podatku znajdą się w odpowiednim miejscu.  

Jak na razie wszystko jasne.  

W naszym systemie przewidziana została edycja niektórych pól by móc dokonać odpowiednich zmian w strukturze pliku wpisując np.: ulgę na złe długi czy też wielkość zwrotu podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszystko w jednym miejscu.  

Na pewno nie obce Ci jest pojęcie atrybutów VAT. Obszerna lista wrażliwych towarów/usług czy też operacji, o których musisz pamiętać w czasie księgowania. Staramy się by jak najmniej pozostawało na twojej głowie i dysponujemy rozwiązaniami które minimalizują ryzyku błędu.  

Jeśli do danego zapasu przypiszesz odpowiedni atrybut z grupy GTU będzie on za nim podążał zarówno w czasie księgowania jak i tworzenia JPK V7. Nie musisz każdorazowo ustalać jaki kod GTU dla danego towaru obowiązuje. Czy nie brzmi to sensownie? A może twój kontrahent to jeden z podmiotów powiązanych, o których mowa w art.32 ust.2 pkt 1 ustawy o VAT? Jeśli tak na stałe możesz przypisać takiemu nabywcy  atrybut TP, który już go nie opuści😊. Tak samo system postąpi dla transakcji objętych obowiązkiem stosowania metody podzielnej płatności, tzn. gdy spełnione zostaną warunki MPP system sam je rozpozna i ustawi atrybut VAT MPP  dla danego księgowania tak byś Ty nie musiał o tym pamiętać. Nie musisz się obawiać jeśli będziesz musiał użyć jakiegokolwiek atrybutu możesz to zrobić a jeśli zapomnisz lub też po fakcie stwierdzisz, że trzeba go dodać świat się nie kończy bo zawsze możesz to zrobić.  

Tak więc już wiesz, że dobre ustawienia w systemie skrócą czas pracy i sprawią że stworzenie pliku JPK V7 będzie polegało na 3 szybkich kliknięciach. Najważniejsze jednak, że uchronią Cię od popełniania błędów i wiążących się z tego tytułu sankcji.  

 

Stworzenie JPK V7 w 3 krokach: 

  1. Wybierz NOWY
  2. Oblicz i sugeruj to kolejny krok, dzięki któremu system sam wskaże i wyliczy pozycje ewidencji zakupu i sprzedaży VAT oraz deklaracji VAT.
  3. Zatwierdź. To ostatni krok

Prawda że banał? By zakończyć proces należy jeszcze tylko Wyeksportować plik i wysłać go za pomocą strony MF 

Co jeśli okaże się, że gdzieś popełniliśmy błąd? Chcesz stworzyć korektę. Cóż, zaskoczy Cię może fakt, że po skorygowaniu błędu postępujesz dokładnie jak powyżej i tworzysz korektę JPK w tych samych 3 krokach. Jedyne co należy zmienić to cel złożenia.  

Księgowość może być szybka i prosta 😊

JPK V7– a new horror of accountant?  Not for us. 

Fortunately, we are able to implement all the changes in the regulations in our system, and most importantly, the use of our solutions is quick and easy. The same is the case with the new JPK V7. You don't have to woo over the calculationsCreating a JPK V7 is just a few moments away and you're doneThink it's impossibleSee it for Yourself 

JPK V7 is a new solution from the Ministry of Finance, which replaces the obligation to send vat declaration and JPK VAT file introduced on October 1, 2020.  JPK V7 is a dataset that contains information about purchase and sales transactionsindividual counterparties. It lists the valuesamounts and rates of VAT. JPK V7 depending on the declared form of VAT settlement can be: 

monthly – the applicable JPK V7M file is sent monthly; the time limit for submission by the 25th day of the following month for the preceding month and shall include the registration and declarative part. 

quarterly - valid JPK V7K file sent monthly, deadline of submission up to the 25th day of the following month for the previous month; for the first two months of the quarter contains only the registration part and for the third month of the quarter contains the registration and declarative part, the declarative part of which covers the whole quarter. 

By setting up a vat rate in jpk V7 oncewhen you post all purchase and sales invoicesyou can be sure that by creating a JPK, the base amounts and the amount of tax will be in the right place.  

So far, all clear. 

In our system it is planned to edit some fields in order to be able to make appropriate changes to the structure of the file by entering, for example: relief for bad debts or the amount of VAT refund in accordance with the current regulationsAll in one place.  

You are certainly no stranger to the concept of VAT attributes 

comprehensive list of sensitive goods/services or operations that you need to keep in mind when posting. We try to keep as little as possible on your head and have solutions that minimize the risk of error. .  

If you assign an attribute from a GTU group to an itemit will follow it both during posting and creating jpk V7. You do not have to determine each time which GTU code for a given item is validDoesn't that sound sensible? Or is your counterparty one of the related parties referred to in Article 32(2)(1) of the VAT Act?  If soyou can permanently assign a TP attribute to a customer who no longer leaves 😊. The same system will be done for transactions subject to the obligation to use a divisible payment method, i.e. when the conditions of the IRP are met, the system will recognize them itself and set the VAT attribute of the IRP for the posting so that you do not have to bear this in mindYou do not have to worry if you have to use any attributeyou can do it and if you forget or after the fact you find that you need to add it the world does not end because you can always do it 

So you already know that good settings in the system will reduce the working time and make creating a JPK V7 file rely on 3 quick clicks. The main thinghoweveris that they will protect you from making mistakes and from the sanctions 

Making of JPK V7 in 3 steps: 

  1. Select NEW
  2. Calculate and suggest this is the next step, thanks to which the system itself will identify and calculate the items of vat purchase and sales records and VAT returns
  3. Approve. This is the last step

Isn't that a cliché? To complete the processyou only need to export the file and send it using the MF page 

What if we made a mistake somewhereYou want to create a correctionWellyou may be surprised by the fact that after correcting the error you are following exactly as above and creating a JPK correction in the same 3 stepsAll that needs to be changed is the purpose of the assembly 

Accounting can be quick and easy 😊 

Źródło zdjęcia: www.pixabay.com
Opublikowano


Nowości Business Central – Wave1 2021

Microsoft jak ma to w zwyczaju, ogłosił kolejny Wave dotyczący wprowadzenia poprawek i usprawnień na podstawie opinii i sugestii samych użytkowników systemu Business Central, o których możemy przeczytać tutaj

Tym razem zgodnie z "cyklem życia" ta wersja Business Central oznaczona jest numerem 18.

Dla przypomnienia, Wave w słowniku Microsoftu oznacza dużą aktualizację lub wydanie, które pojawia się co 6 miesięcy, gdzie Wave 1 dotyczy okresu od kwietnia do września, natomiast Wave 2 od października do marca.

Pełna lista zmian dostępna jest na stronie Microsoftu, gdzie są one podzielone na kategorie, natomiast my skupimy się i przedstawimy te, według nas, najbardziej istotne :

1. Korygowanie wymiarów

Najważniejsza zmiana i najbardziej wyczekiwana przez użytkowników. Z poziomu zapisów księgi głównej została dodana Akcja – „Popraw wymiary”, która pozwana za zmianę, dodanie lub usunięcie wymiarów na zaksięgowanych dokumentach. Dzięki temu możemy edytować wymiary w każdym momencie, bez względu czy zapisy są zaksięgowane czy nie.

Oprócz funkcji „Popraw wymiary” będzie również dostępna „Historia zmian wymiarów”, gdzie będziemy mieli wgląd do zapisów zmian wymiarów.

Żródło: https://docs.microsoft.com/

2. Asystent ustawień

Większość funkcji w Busienss Central jest włączona domyślnie, co często prowadzi do nagromadzenia się danych w jednym czasie, a to z kolei znacznie wpływa na wydajność systemu. Dla ułatwienia dostępne są kolejki zleceń które działają w tle, często w czasie kiedy użytkownicy nie pracują, tak aby maksymalnie zmniejszyć obciążenie aplikacji w czasie pracy użytkowników. W odpowiedzi na zgłaszane trudności w tworzeniu kolejek zleceń przez użytkowników, Microsoft stworzył swego rodzaju przewodnik, który nam to znacznie uprości i przeprowadzi nas krok po kroku do utworzenia zadań z poziomu „Ustawień zapasów”.

Żródło: https://docs.microsoft.com/

3. Dodatkowe informacje dla numerów partii i numerów seryjnych.

Bardzo często firmy, szczególnie o profilu produkcyjnym, potrzebują dodatkowych informacji na temat śledzenia numerów partii i numerów seryjnych. Business Central umożliwia dodanie strony, na której można dodawać uwagi a także blokować użycie wybranych numerów.

Żródło : https://docs.microsoft.com/

Żródło : https://docs.microsoft.com/

4. Dodatkowe uprawnienia administratora

W najnowszej wersji Business Central administrator dostanie dostęp do większej liczby czynności, które do tej pory były dostępne tylko dla licencjonowanych użytkowników. Umożliwi to partnerom lepsze wsparcie dla swoich klientów.

Nowe, dostępne dla administratora czynności to :

  • Wstrzymanie kolejki zleceń zaplanowanej przez licencjonowanego użytkownika
  • Restart kolejki zleceń, której działanie zakończyło się niepowodzeniem
  • Uruchomienie kolejki zleceń, weryfikacja pełnego cyklu kolejki i jej poprawności działania
  • Możliwość zmiany funkcjonalności z Essential na Premium na stornie Informacje o firmie
  • Administrator będąc jednocześnie gościem portalu B2B klienta nie traci dostępu do środowiska Business Central klienta, jak miało to miejsce do tej pory ( ta funkcja zostanie dodana później, wraz z jedną z mniejszych aktualizacji )

5. Uzgadnianie kont bankowych

Z poziomu strony „Uzgadnianie kont bankowych” nową funkcją będzie możliwość anulowania uzgodnienia bankowego, które zostało zaksięgowane z błędami, a następnie z poziomu „Dziennika wyciągów bankowych” zaksięgować ponownie transakcje bankowe, przy użyciu tego samego numeru, który został wcześniej anulowany.

 

Wave 1 2021 proponuje nam szereg zmian, które szczegółowo opisane są na stronie Microsoftu.

Kolejna aktualizacja już w październiku, jeżeli zależy Wam aby to Wasze pomysły były w niej uwzględnione zaglądajcie i zostawiajcie swoje sugestie tutaj !!!

Opublikowano


Dodawanie Power BI do Microsoft Teams

W dzisiejszych czasach coraz więcej organizacji decyduje się na pracę w formie on-line, wybierając Microsoft Teams do łączenia się i komunikacji pracowników. Z tego artykułu dowiesz się jak zainstalować aplikacje usługi Power BI w Microsoft Teams i jak z niej korzystać.

Do działania usługi Power BI w Microsoft Teams niezbędna jest licencja Power BI PRO.

Obraz 1

Korzystanie z aplikacji usługi Power BI w Microsoft Teams jest niemal identyczne jak korzystanie z samej usługi Power BI, jest to Twoje osobiste środowisko usługi Power BI. Bezpośrednio z Microsoft Teams możesz wykonywać niemal wszystkie czynności, które można wykonać w usłudze Power BI, tj. tworzenie, wyświetlanie i edytowanie raportów, tworzenie i dostęp do obszarów roboczych, udostępnianie zawartości na adres e-mail lub przez aplikację Microsoft Teams.

INSTALACJA

W celu instalacji usługi Power BI w Microsoft Teams należy nacisnąć trzy kropki (Więcej dodanych aplikacji) na lewym pasku nawigacyjnym (Obraz 2), a następnie wybrać pozycję Power BI. Jeśli nie jest ona widoczna, wpisz Power BI w polu Znajdź aplikację.

Obraz 2

KORZYSTANIE Z POWER BI W MICROSOFT TEAMS

Jeśli już korzystasz z usługi Power BI, korzystanie z aplikacji zainstalowanej w Microsoft Teams odbywa się identycznie. Korzystanie z pulpitów nawigacyjnych, raportów, aplikacji i obszarów roboczych niczym się nie różni. Możliwe jest udostępnianie raportu współpracownikom w aplikacji Microsoft Teams za pomocą specjalnego przycisku (Obraz 3).

Obraz 3

Jeśli chcesz korzystać ze szkoleń, dostępne jest również Centrum szkoleniowe, które znajdziesz po wybraniu pozycji Dowiedz się więcej (Obraz 4).

Obraz 4

RÓŻNICE

Podczas gdy jest otwarty raport lub pulpit nawigacyjny, okienko nawigacji usługi Power BI nie jest widoczne, aby wrócić do obszaru roboczego lub strony głównej należy wybrać przycisk Zamknij (Obraz 5).

Obraz 5

Jeśli chcesz otworzyć raport w usłudze Power BI, wybierz przycisk Otwórz w Internecie (Obraz 6).

Obraz 6

Opublikowano


Dodawanie zewnętrznego księgowego do Business Central

 

Korzystając z Business Central online, można dodać zewnętrznego księgowego bez kupowania nowej licencji. Niezależnie od ilości wykupionych użytkowników Essential czy Premium, można zaprosić do 3 użytkowników zewnętrznych (zewnętrznych księgowych). Te 3 licencje mają takie same prawa użytkowania jak licencja standardowa, z wyjątkiem dostępu do konfiguracji użytkownika i zadań administracyjnych. Licencja nie dotyczy materiałów wewnętrznych. 

Jakie są korzyści?  

Wiemy już, że dzięki Microsoft 365 możemy znacznie uprościć i usprawnić działanie naszej firmy, a opcja opisana w artykule pozwala nam współpracować bez przeszkód z osobami, które licencji Microsoft 365 nie posiadają. Co nam to daje? 

Użycie tej opcji to przede wszystkim wielkie usprawnienie działańJak już wspomniano wyżej, nie musimy opłacać dodatkowej licencji na użytkowanie produktu Microsoft dla maksymalnie trzech użytkowników zewnętrznych, a co za tym idzie oszczędzamy. Czy jest to kwestia konsultacji z innym księgowym, czy dostępu do pewnych danych przez klienta, wszystko odbywa się bez problemu. Miałeś kiedyś trudności z kompatybilnością danych w różnych programach lub wglądem do nich dla osób trzecich? Wiemy, jak ważne jest posiadanie wielofunkcyjnego narzędzia usprawniającego działanie firmy, ale co równie istotne, takiego, które nie zamyka się na świat zewnętrznyTo właśnie daje nam ta opcja.  

Teraz zobaczmy, jak przebiega uruchomienie jej w praktyce. 

Dodawanie zewnętrznego księgowego: 

  1. Należy otworzyć stronę Użytkownicy i uruchomić kreator Zaproś zewnętrznego księgowego. 
  2. Po uruchomieniu tej akcji pojawi się nowa strona powitalna. Należy zapoznać się z treścią informacji a następnie zaznaczyć Zgadzam się.
  3. Należy teraz wybrać przycisk Następny i wypełnić minimalne pola obowiązkowe na nowej stronie. Te pola to dane kontaktowe zewnętrznego księgowego: e-mail, imię i nazwisko. Pojawi się e-mail powitalny, który zewnętrzy księgowy otrzyma jako e-mail. Wiadomość można edytować. 
  4. Należy wybrać Następny i chwilę poczekać.
  5. Po zakończeniu działania systemu wyświetli się komunikat, że zewnętrzny księgowy został pomyślnie dodany.  

Księgowy otrzyma wiadomość e-mail z tekstem wpisanym w zaproszeniu oraz adresem URL, pod którym musi się zalogować.

Po dodaniu zewnętrznego księgowego jako użytkownika, należy pamiętać o dodaniu żądanego zestawu uprawnień użytkownika. W kartotece użytkownika znajduje się informacja o licencji dla zewnętrznego księgowego: 

Podczas dodawania zewnętrznego księgowego możemy napotkać dwie najczęściej występujące przeszkody: 

  1. Może pojawić się problem z licencją. Nawet jeśli tych 3 użytkowników jest bezpłatnych, nie są oni automatycznie dodawani do dzierżawy, partner CSP musi to zrobić. W przypadku braku licencji, pojawi się komunikat o błędzie Brak dostępnej licencji zewnętrznego księgowego. Należy skontaktować się z administratorem. W takim przypadku należy skontaktować się z partnerem CSP i poprosić o dodanie tych 3 licencji do dzierżawy. Po dodaniu tej licencji pojawi się ona w portalu administracyjnym i będzie można ją przypisać użytkownikowi. 

 

  1. Problem pojawia się również, gdy nie jesteśmy administratorem globalnym ani administratorem użytkowników w usłudze  Azure Active Directory (AAD). W takim przypadku należy nadać sobie odpowiednie uprawnienia lub poprosić administratora o wykonanie tego zadania. 

 

 Podsumowując, dodawanie zewnętrznego księgowego jest fantastyczną opcją usprawniającą działanie z użytkownikiem spoza naszej organizacji, bez wydawania dodatkowych pieniędzy na licencje. Pozwala nam to nie tylko zaoszczędzić, ale też szanuje nasz czas dając możliwość spójnej komunikacji ze światem zewnętrznym, niemającym dostępu do licencji Microsoft 365. 

Źródło zdjęcia: Urząd Biznesu Księgowy - Darmowe zdjęcie na Pixabay

Opublikowano